Dette er en guide for profesjonelle utleiere som skal sette opp en ny kontoplan i Unite Living.

Innhold

Før du setter igang

Vi oppfordrer til at personen som regnskapsansvarlig i ditt selskap skal sette opp kontoplanen i Unite Living. Dette fordi vedkommende har fullstendig oversikt over hvordan kontoplanen er satt opp i deres eget regnskapssystem.

Unite Living tilbyr i dag en integrasjon med PowerOffice Go, Xlegder og 24SevenOffice for alle våre kunder.

Veiledende mal for mapping

Bruk gjerne denne veiledende XSLX filen for mappingen:

Fire områder du må legge inn kontoopplysninger og kontrollere i startfasen

Før den første fakturering iverksettes må det settes opp en kontoplan. Dette gjør man gjerne i startfasen. Her er fire områder i Unite Living hvor dere må manuelt legge inn kontoopplysninger samt kontrollere at “mapping” stemmer med deres egen kontoplan:

1. MVA-koder

2. Kontoer

3. Kontoplan

4. Tilleggstjenester

Slik setter du opp kontoplan i Unite Living:

MVA-koder

1. Gå til Innstillinger → Regnskap → MVA-koder.

2. For å endre kode, navn eller prosent kan du trykke direkte på tallet/navnet. Det vil dukke opp et redigerbart felt hvor du kan legge inn ønsket tall/navn.

   Open

   

   1. Du kan også slette MVA-koder som ikke er i bruk.

      Open

      

   2. Hvis du ønsker å legge til nye MVA-koder kan du trykke på knappen som heter “+ Oppgi MVA-kode” som ligger til høyre i skjermen.

      Open

      

   3. Når du er ferdig med dette steget kan du gå videre til Kontoer.

Kontoer

3. Gå til Innstillinger → Regnskap → Kontoer.

   1. For å endre navn kan du trykke direkte på navnet. Du vil se at et redigerbart felt vises i brukergrensesnittet.

      Open

      

   2. Legg inn navnet i de ulike feltene. En nedtrekksmeny med MVA-koder vil vises i brukergrensesnittet.

   3. Ønsker du å legge til en ny konto kan du trykke på “+ Legg til konto”-knappen.

      Open

      

   4. Når du er ferdig med dette steget kan du gå videre til Kontoplan.

Kontoplan

4. Gå til Innstillinger → Regnskap → Kontoplan.

   1. Her kan dere legge inn kategori, konto (debet) og konto (kredit).

   2. Det vil være muligheter til å legge inn en tekst når du trykker på “Redigere” under Kategori mens nedtrekksmenyer med alternativer vil være synlige når du trykker på tallene.

      Open

      

   3. Når du er ferdig med dette steget kan du gå videre til Tilleggstjenester.

Tilleggstjenester

5. Gå til Innstillinger → Regnskap → Tilleggstjenester.

   1. Skal du endre på pris inkl. MVA kan du trykke direkte på tallet for å redigere.

      Open

      

   2. Det samme kan du også gjøre hvis du skal endre på konto (debet) og konto (kredit). Ønsker du å legge til en ny tilleggstjeneste kan du trykke på “+ Opprett tilleggstjeneste”.

      Open

      

Når alt er blitt kontrollert og er riktig satt opp

Når alt dette er gjennomført og alt er korrekt, kan du sende oss en e-post til uniteliving@apexapp.io slik at vi kan slå på transaksjoner-funksjonen på din partnerkonto.

Trenger du mer hjelp?

Send oss en e-posthenvendelse til uniteliving@apexapp.io eller ring oss på supportnummeret 22 12 07 05.